La solution pour gérer
le travail hybride avec souplesse et maîtrise

La flexibilité maîtrisée

# Hybrid Working
# Social transformation
# Leadership managérial
# Flex Working
# Green Working

Choisissez l’Ubbikité dans un contexte
de performance collective.

Ubbik, un outil facilitateur pour les RH, les managers et les équipes,
pensé
pour aujourd’hui et pour demain…

Communication
sur les données
extra-financières
  • Équité dans l'entreprise

  • Diminution de l'emprunte carbone

  • Vigilance au bien-être
    des employés, à l'impact environnemental...

Management
du
travail hybride
  • Gérer les objectifs et
    les actions de son équipe

  • Visualiser l'atteinte
    des échéances

  • Visualiser les charges
    de travail

Gestion
de
s
espaces
  • Mode Traditionnel,
    Semi-Flex ou Flex Office

  • Définition des règles d'accessibilité des espaces

  • Réservation et gestion
    des capacités

Intelligence
artificielle
  • Assistant virtuel orienté gestion du temps et planification

  • Orchestrateur pour
    le travail en équipe

  • Analyseur de l'efficacité
    des réunions

Aide à la décision
via l'extraction
des datas
  • Analyse des temps

  • Anticipation des plannings

  • Données de réalisation
    des objectifs et des actions

  • Occupation des locaux

Organisation
du
(télé)travail
  • Prise en compte des accords collectifs et individuels

  • Garantie de conformité

  • Traçabilité

  • Visualisation des lieux et horaires de travail

Gestion
des
réunions
  • Moteur de planification

  • Préparation des réunions

  • Compte rendus

  • Visuel général des réunions

 

Digitalisez vos accords
collectifs et individuels

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Ubbik permet de définir et de gérer facilement des cadres d’organisation « à la carte » en fonction des métiers, du niveau de séniorité des employés,des services... Aucune limite, c’est vous qui décidez !

 

Maîtrise des temps et des lieux de travail, droit à la déconnexion, prévention des burnouts… Ubbik intègre nativement les dimensions juridiques du télétravail : vous pouvez donner vie au travail hybride en toute sérénité !

 

Parce que vos règles sont paramétrées dans l’outil, vous avez l’assuranceque les pratiques au sein de votre entreprise sont en conformité.

 

La gestion au quotidien, par les RH et par les managers, s’en trouve simplifiée et allégée.

La « taille unique » ne fonctionne plus !

Organisez facilement
la présence des équipes

Ubbik est conçu pour réussir le défi d’offrir à chaque employé le niveau d’autonomie adéquat - sur les lieux et les temps de travail - tout en conservant la maîtrise et la cohésion du collectif.

 

Chacun peut organiser son travail dans le cadre qui lui est communiquéclairement : combien de jours de télétravail autorisés ?

Quel niveau de flexibilité ? Quelles plages horaires sont autorisées ?Y a-t-il des créneaux de disponibilité obligatoires ?

 

La visualisation simple des lieux de travail des membres de l’équipe permetd’anticiper et de coordonner les présences en cas de besoin.

 

Et parce que les situations changent, les managers et les RH peuventadapter les règles à tout moment, ponctuellement ou de manièrepermanente, au niveau individuel ou collectif, dans le respect des délaisde prévenance convenus.

Organisez - Anonymisé.png

Gérez simplement et
efficacement vos espaces

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Gestion traditionnelle, semi-flex ou flex… Que vous souhaitiez repenser l’aménagement et l’utilisation de vos locaux, optimiser votre empreinte immobilière ou intégrer des tiers-lieux…

 

Ubbik vous accompagne dans vos évolutions.

Définition de vos types d’espace, règles d’attribution de chaque espace - à un service, une équipe projet ou des individus - gestion des capacités… Nos outils d’analyse vous aideront à définir la gestion qui convient à votre entreprise.

Offrez à vos employés l'assurance d'un espace adéquat à leurs besoins.

Et n’hésitez pas… Testez, apprenez, évoluez !

Réinventez votre
« Culture réunions »

Multiplication, enchainement, présentielles, en ligne…
La nouvelle donne génère stress, fatigue et perte de productivité.

Le mode hybride nécessite de repenser la gestion des réunions.

Ubbik vous aide à traiter vos problèmes de « réunionite » :

  

  • En centralisant les informations pour offrir une vision partagée et un accès simple et rapide.

  • En facilitant l’organisation grâce à un moteur de planification intelligent.

  • En structurant la préparation en amont pour aider à l’alignement des participants.

  • En facilitant le suivi en aval  via un  compte-rendu et un suivi des actions intégrées.

  • En créant et en enrichissant de la data aujourd’hui inexistante et en vous fournissant les outils d’analyse.

 

Faites évoluer votre gestion des réunions à la lumière de vos datas !

Réinventez - Anonymisé.png

Offrez à vos managers
un outil de pilotage adapté

Offrez - Anonymisé.png

Le mode hybride nécessite une évolution du management du travail afin de communiquer clairement les actions à réaliser et les objectifs à atteindre, anticiper les risques, piloter les charges de travail…

Ubbik offre aux managers un outil de pilotage complet, avec le niveau de formalisation minimum pour ne pas déshumaniser la relation tout en garantissant l’égalité de traitement entre ceux qui sont au bureau et ceux qui travaillent à distance.

Des alertes intelligentes aident à réduire le volume des réunions et reportings qui ont pris trop de place, et d’anticiper plutôt que de constater.

Des repères visuels permettent de combler la diminution des signaux non verbaux qui n’existent plus quand on est à distance.

 

Le mode hybride implique moins de temps ensemble… Ubbik vous aidera à faire des temps communs des moments de qualité.

Donnez vie à une organisation
(vraiment) flexible dès maintenant !

Ubbik vous permet de :

        Organiser à la carte le temps de (télé)travail de vos employés

        Simplifier l’organisation de vos réunions et améliorer leur efficacité

        Faciliter le management à distance

        Piloter l’utilisation de vos locaux

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Un outil dont vous êtes le maître puisque c’est vous qui fixez les règles.

  

Un outil développé pour vous (et avec vous) qui répond à vos problématiques organisationnelles et juridiques.

  

Un outil qui offre aux managers les moyens d'être les garants
de ce qui est décidé par l'entreprise.

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